Račun potraživanja (A / R) izvješće dizajniran je za analizu financijskog zdravlja medicinskog ureda. Svrha A / R izvještaja je kategoriziranje potraživanja medicinskog ureda u skladu s vremenom trajanja računa pacijenta. Starenje ili broj izvanrednih dana računa bolesnika važan je za utvrđivanje koji su računi trenutačno neplaćeni i trebaju biti riješeni.
1Key ciljevi
Ključni su ciljevi A / R izvješća:
- Praćenje: A / R izvješće je važan alat za upravljanje koji omogućuje medicinskom uredu da prati ključne pokazatelje uspješnosti (KPI) kako bi procijenio procese i aktivnosti, donio važne poslovne odluke i unaprijedio financijske rezultate.
- Analizirajući: A / R izvješće omogućuje upravljanju da analizira rad medicinskog ureda kako bi se identificirali potencijalni problemi koji nastaju, identificirati osnovni uzrok problema koji postoje i utvrditi učinkovitost postojećih procesa i postupaka.
- Upravljanje: A / R izvješće pruža informacije potrebne za učinkovito upravljanje medicinskim uredskim osobljem i procesima s jasnim fokusom i smjerom kako bi se postigli organizacijski ciljevi i ciljevi.
2Monitoring A / R Report
A / R izvješće je važan alat za upravljanje koji omogućuje medicinskom uredu da prati ključne pokazatelje uspješnosti (KPI) kako bi procijenio procese i aktivnosti, donio važne poslovne odluke i unaprijedio financijske rezultate. Praćenje A / R izvještaja daje naznake gdje se medicinski ured nalazi u dva glavna područja:
- Aktivnost naplate: A / R izvješće će naznačiti što je naplaćeno i što trenutno nije naplaćeno na dnevnoj, tjednoj i mjesečnoj osnovi ,
- Učinkovitost zbirke: A / R izvješće naznačit će ono što je prikupljeno, ono što nije prikupljeno, a što je trenutno starenje ili neplaćeni prekovremeni rad.
3Analyzing A / R podataka
A / R izvješće omogućuje upravljanju da analizira rad medicinskih ureda kako bi se utvrdili potencijalni problemi koji nastaju, identificirati korijen uzroka problema koji postoje i odrediti učinkovitost postojećih procesa i postupaka. Analiziranje podataka s A / R omogućuje upravljanju da donosi ključne odluke o tome kako učinkovito pretvoriti račune s neplaćenog statusa na plaćeni status.
Obračunska aktivnost
Osiguranje potraživanja treba naplatiti u roku od 3 dana od datuma izbora. Ovaj trodnevni prozor omogućava izradu zahtjeva za naplatu i daje vam vrijeme da se potraživanje pregleda i uredi za točnost. Ponekad se računi čuvaju dulje od 3 dana dok ne budu daljnje pregledavanje ili informacije prije naplate. Praćenje brzine ili polaganja računa koje osiguravaju osigurateljima osigurava uvid u područja koja zahtijevaju veću pozornost.
Učinkovitost zbirke
Kada AR izvješće ukazuje da prihod nije prikupljen u roku od 30 dana od datuma iscjeljenja pacijenta, ovo je upozorenje upravi da postoji rizik za financijsko stanje liječničkog ureda. Stariji računi su izvanredni računi pacijenata koji su dulji od 30 dana. A / R izvješće obično ukazuje na račune starenja sa sljedećim informacijama:
- Payer ime
- BCBS
- Komercijalni
- HMO
- Odgovornost
- Medicaid
- Medicare
- Samopomoć
- Radnici Comp
- Ostalo
- Narudžba naplate
- Primarni
- Sekundarni
- Tercijarni
- Broj dana
- Dane 0 – 30
- Dani 31 – 60
- Dani 61 – 90
- Dani 91 – 120
- Dani 121 – 150
- Dani 151 – 180
- Dan 180 +
4. Ukupan broj dolara i postoci
4 Upravljanje temeljeno na / R Podaci
Cilj cjelokupnog upravljanja A / R je postići što kraće razdoblje prikupljanja. Kako bi se osiguralo da je novčani tok dostatan za učinkovito upravljanje, medicinski ured ima odgovornost da maksimizira svoj prihod.
Upravljanje potraživanjima obuhvaća gotovo sva područja medicinskog ureda. Uspješno upravljanje potraživanjima zahtijeva potpuno razumijevanje načina na koji se svako područje ili odjel odnosi i utječe na ciklus prihoda i razdoblje prikupljanja A / R.
Učinkovita zbirka praćenja rezultata u brzom rješavanju Vaših zahtjeva medicinskog ureda. Praćenje potraživanja trebalo bi započeti u roku od 7 do 10 dana nakon podnošenja zahtjeva za plaćanje. Neposredni napori za plaćanje potraživanja neće samo smanjiti vaše dospjele račune nego i povećati novčani tijek.
Adekvatno osoblje s odgovarajućim obukama zbirki pružit će željeni ishod u fazi zbirki ciklusa prihoda. Medicinski uredski djelatnici trebaju biti svjesni temeljnih koraka potrebnih za učinkovito praćenje osiguranih potraživanja.
