Kako možete napraviti odgovarajuće i učinkovito naplatno pismo za dospjele račune? Ovdje su uzorci slova svakog izvatka poštom za pacijente s saldom veći od 250,00 dolara. Ako ih ne dobijete odgovor, morate napredovati kako biste istražili što treba učiniti kada pacijenti odbiju platiti.
Uredite ove predloške s pojedinostima za vašu praksu i prihvaćene metode plaćanja.
Ako vaši pacijenti dugujete manje od 250,00 dolara, umjesto toga pokušajte s ovim uzorcima.
Vremenska linija za slanje izvještaja o pacijentu
Predložena vremenska linija za slanje izjava za pacijente zbog proteklih stanja uključuje:
- Stanja računa za pacijente jedan su dan posljednje
- Stanja računa za pacijente su 15 dana prije donošenja
- Stanja računa za pacijente su 45 dana nakon
- Patient stanja računa su 60 dana proteklih godina
Račun prošli jedan dan
Ova izjava se šalje 1. dan tijeka izjave pacijenta.
Uzorak pismo
Bilo koji liječnik Liječnik
1234 Bilo koja ulica
Bilo koji grad, bilo koja država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Ime pacijenta
Adresna linija 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Ovo pismo je podsjetnik da je saldo na vašem računu u iznosu od $ ________ do sada. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Pacijent naplate
Bilo koji liječnik Liječnička praksa
račun prošli zbog 15 dana
Ova izjava se šalje 15. dana tijeka izjave bolesnika.
Uzorak pismo
Bilo koji liječnik Liječnik
1234 Bilo koja ulica
Bilo koji grad, bilo koja država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Ime pacijenta
Adresna linija 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Vaš račun ozbiljno je prošao zbog. Molimo unesite isplatu u cijelosti za proteklih 30 dana. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako se vaša uplata ne primi, vaš će se račun uputiti u agenciju za prikupljanje podataka. Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti plaćanje u cijelosti i želite izvršiti plaćanje ili ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima vašeg računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Pacijent naplate
Bilo koji liječnik Liječnička praksa
Račun prošli zbog 45 dana
Ova izjava je poslan na dan 45 od bolesnika izjavu vremenskoj skali.
Uzorak pismo
Bilo koji liječnik Liječnik
1234 Bilo koja ulica
Bilo koji grad, bilo koja država, 12345
Telefon # 555-555-5555, Faks # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Web stranica: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolesnika
Adresna linija 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Razočarani smo što nismo čuli od vas u vezi s prošlom ravnotežom. Vaš račun ozbiljno je ugrožen pri ponovnom dodjeljivanju izvanjske agencije za naplatu. Da biste spriječili daljnji postupak svog računa, izvršite uplatu u roku od 15 dana. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u cijelosti zbog financijskih poteškoća, dostupan je razumni plan plaćanja kako biste zadovoljili svoju obvezu i zadržali svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Pacijent naplate
Bilo koji liječnik Liječnička praksa
račun prošli zbog 60 dana
Ova izjava je poslan na dan 60 od bolesnika izjavu vremenskoj skali.
Uzorak pismo
Bilo koji liječnik Liječnik
1234 Bilo koja ulica
Bilo koji grad, bilo koja država, 12345
Telefon # 555-555-5555, Faks # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Web stranica: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresna linija 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Zastupljeni su naši ponavljani pokušaji prikupljanja salda na računu. Vaš je račun upućen agenciji za prikupljanje podataka izvan agencije, ABC Services Agency. Da bismo spriječili negativne ocjene za vašu kreditnu povijest, predlažemo da nas odmah kontaktirate za izvršenje uplate. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u cijelosti zbog financijskih poteškoća, dostupan je razumni plan plaćanja kako biste zadovoljili svoju obvezu i zadržali svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Pacijent naplate
Bilo koji liječnik Liječnička praksa
