Uzimajući vaše medicinske tvrdnje iz vrata i plaćeni što je prije moguće je svaki zdravstveni djelatnik primarni cilj što se tiče financija je u pitanju. Što brže potraži tvrdnju, brže ulazi novac. Pobrinite se da vaš ured bude opremljen potrebnim softverom za uštedu vremena i novca. Postoje tri područja koja vam mogu pomoći smanjiti vrijeme obrade zahtjeva.
Provjera istih u stvarnom vremenu
Jedan od najvrednijih alata za smanjenje vremena obrade potraživanja je provjera koristi. Imajući na raspolaganje verifikaciji pogodnosti u stvarnom vremenu možete uštedjeti svoje osoblje iz dugih telefonskih poziva ili ako budu postavljeni na dugo zadržavanje kod osiguravajućih društava. U prometnom uredu, medicinsko osoblje vjerojatno nema dovoljno vremena za pozivanje osiguravajućeg društva ionako. Možete spremiti vrijeme i novac ureda pretplatom ili kupnjom softvera za provjeru koristi u stvarnom vremenu. To će ograničiti iznos odbijanja koje primite zbog:
- Neispravan / Nevažeći pretplatnički broj
- Nedostaje / Nevažeći broj grupa
- Koordinacija prednosti potrebnih informacija
- Zahtijeva preporuku / prethodno odobrenje
- Ne ispunjava uvjete za datum usluge
Elektronička naplata
Ako ste potraživanja za naplatom u papirnatom obliku, možda ćete izgubiti do 3 tjedna ili više u danima primljenih računa. Većina velikih obveznika osiguranja nudi elektronički zahtjev za podnošenje zahtjeva.
Imate izbor izravnog naplate ili postavljanje računa s klirinškom kućom.
Klirinško poduzeće je tvrtka koja će prihvatiti sva vaša potraživanja i elektronički ih proslijediti obveznicima osiguranja za obradu. Također imaju uređivanja kako bi provjerili pogreške u vašem zahtjevu kako bi se izbjeglo kašnjenje u naplati.
Glavna prednost elektroničkog naplate, bilo da koristite čišćenje ili izravni račun, jest da ćete ubrzati obradu zahtjeva. Naplata papira može potrajati do 45 dana za obradu, a elektroničko naplatu traje 7 do 21 dan.
Elektronska doznake (ERA)
Korištenje elektroničke dozvole (ERA) je brz i točan način objavljivanja plaćanja, kao i podešavanja i uskraćivanja. ERA, međutim, ne djeluje bez elektroničkog prijenosa sredstava (EFT). EFT će osigurati da će se vaša uplata izravno uplatiti na vaš bankovni račun kako bi odražavala vaše ERA. Možete se prijaviti za ove prednosti izravno ili preko klirinškog ureda. Proces će raditi slično elektroničkom procesu naplate.
Odabir najboljeg softvera za vaš ured
Postoji mnogo softverskih programa za koje možete izabrati kako bi vam pomogli u naporima da smanjite vrijeme obrade vaših zahtjeva. Odluka o odabiru programa bit će jednostavna ako slijedite nekoliko jednostavnih savjeta.
- Procijenite svoje potrebe
- Potražite sustav koji je user friendly
- Saznajte je li softver kompatibilan s vašim računalnim sustavima
- Dobijte citate od najmanje 3 dobavljača
- Vaganje pro i kontra svakog dobavljača
