Proces pokretanja medicinskog ureda može biti težak zadatak. No, uz pravilno planiranje, možete imati svoj medicinski ured gore i trčanje učinkovito i učinkovito. Odluke koje sada donosite su presudne jer postavljate svoje ciljeve u vezi sa svim aspektima vašeg medicinskog ureda. Evo popisa stavki i procesa koji se mogu koristiti za pokretanje novog medicinskog ureda, preseljenja, pridruživanja ili reorganizacije postojećeg.
Organizacijske stavke
- Odaberite datum za početak prakse
- Pravni zastupanje, računovodstvena tvrtka i medicinska praksa početak konzultant izbor
- Odrediti organizacijsku strukturu
- Entitet naziv odabira i formiranje
- Dobivanje saveznih, državnih i lokalnih poreznih brojeva
- Razviti sporazume o zapošljavanju i liječnik naknadu model
- Utvrdite početni proračun
- Pripremite proračun budžeta za namještaj i opremu
- Dobijte financiranje
Zahvat i postavljanje medicinske prakse
Položaj i prostor koji ćete zauzeti zahtijevaju pretraživanje i planiranje te će imati utjecaj na sve vaše druge odluke i proračun. Uzmite u obzir priliku za buduće širenje.
- Izvršite analizu lokacije
- Odredite zahtjeve za prostor
- Odaberite lokaciju
- Pregovarajte o uvjetima najma
- Procijenite prostorne planove i dizajn izgleda ureda
- Ako gradite, pripremite građevinske dokumente
- Podnesite zahtjev za ponude
- Prijavite ugovor o vlasniku-izvođaču
- Izradite i isporučite svaka soba
- Nabavite zatvoreni i otvoreni natpisi
Potvrde i bolnice Privilegirajući
Vaš ured i pružatelji usluga trebaju biti uvjereni od strane osiguravatelja i bolnica. Budući da ovaj proces može potrajati tri do šest mjeseci, trebao bi početi ispočetka kada treba da bude potpuna.
- Dobiti državnu medicinsku dozvolu
- Dobiti DEA licencu
- Dobiti drzavnu narkotiku licence
- Pošaljite davatelja upis i credentialing aplikacije
- Dobiti članstvo u državnom medicinskom udrugu
- Dobivanje članstva u županijskom medicinskom društvu
- Slanje zahtjeva za bolničke privilegije
osiguranje
Raznolik osiguranje će biti potrebna za medicinsku službu. Kupujte najbolje cijene i pokrivenost.
- Kupnja zlouporaba osiguranja
- Kupnja grupe zdravstveno osiguranje / zubarsko osiguranje
- Kupnja osiguranja od odgovornosti Kupnja radnika Comp osiguranje
- Kupnja zaposlenika Praksi odgovornost
- Kupnja invalidnosti pokrivenost
- Kupnja zaposlenika vjernost obveznica pokrivenost
Usklađenost
Jeste li sastanak svih propisa koji reguliraju medicinski ured ? Izrađujte usklađenost u procesu pokretanja kako ne biste odgodili bilo kakva kršenja pravila.
- Razviti OSHA usklađenost
- Razviti CLIA usklađenost
- Razviti usklađenost s HIPAA
- Razviti Stark skladu
- Razviti program zaštite okoliša i sigurnosti na radnom mjestu
- Koordinirati zaposlenika i liječnika usklađenosti obuke
Financijsko planiranje i računovodstvo
Morate pokrenuti ured na zdrav financijski položaj s prihvaćene prakse i postupaka.
- Pripremite projekciju novčanog tijeka
- Pripremite i pregledajte osobne financijske izvještaje
- Otvorite praksu tekućeg računa
- Kupnja kreditne kartice strojeva i otvoriti trgovački kreditna kartica računa
- Postavite računovodstveni sustav i srodne obuke
- Postavite medicinski ured unutarnje kontrole
- Uspostaviti financijsku politiku
Billing i kodiranje
Financijski uspjeh vašeg medicinskog ureda ovisi o točnoj naplati i kodiranju.
- Razviti raspored pristojbi
- Odrediti evaluaciju i upravljanje kodovima koji će se koristiti
- Odabir agencija za prikupljanje
- Stvaranje registracije, susret i HIPAA obavijest o obrascima prakse privatnosti
- Uspostaviti medicinski zapis podnošenja sustava
- Kupnja HCFA obrasce
- Razviti pacijenta info knjižica
- Dobiti Medicare naplata priručnik
- Dobiti Medicaid priručnik za naplatu
- Kupnja CPT i ICD-9 knjige
- Kupnja specijalnost specifične kodiranje knjiga (s)
Računalni Hardver i softver sustav
Pravo automatizacija može poboljšati planiranje pacijenata, dokumentaciju, naplatu i kodiranje.
- Definirajte zahtjeve hardvera i softvera
- Ocijenite i odaberite kvalificirane dobavljače
- Kupnja softvera za naplatu, elektroničkog zdravstvenog zapisa (EHR) i sustava za praksu
- Kupnja računala i ostale uredske opreme
- Koordiniranje instalacije i postavljanje sustava
- Stvaranje rasporeda računalnog treninga i provedba vremenske linije
- Postavljanje treninga vremenske linije za novi računalni sustav
komunikacijski sustav
Učinkovit protok bolesnika kroz medicinski ured ovisi o komunikacijskim sustavima.
- Koordinirati telefonsko podešavanje
- Naručite telefonsku opremu
- Odaberite uslugu odgovaranja
- Odaberite uslugu pozivanja
Ostale opreme i pribor
Morat ćete procijeniti i stjecati kliničku opremu, kao i uredsku opremu i osigurati pouzdani lanac opskrbe potrošnim materijalima.
- Kupnja fotokopirni, transkripcijske opreme i faks aparat
- Kupnja pregled oprema za sobu
- Kupnja laboratorijske opreme
- Kupnja druge kliničke opreme
- Kupnja break sobni namještaj, hladnjak i mikrovalna
- Kupnja početnih zaliha medicinskih pomagala
Marketing Plan
Vi ste ga sagradili, ali sada će pacijenti doći? Marketing plan će pokrenuti vaš novi medicinski ured za uspjeh.
- Nacrt plana marketinga medicinskog ureda
- Razviti logotip i marketinški materijal
- Stvaranje zaglavlja / dizajn poslovne kartice
- Kupnja posjetnica
- Kupnja uredski pribor
- Odaberite otvoreni datum kuće
- Plan detalje otvorene kuće
- Stvaranje i podnošenje glavnih otvaranja najava
- Stvaranje novina i žute stranica oglasa
- Razvijte web stranicu
Uredske operacije
Procedure, pravila i smjernice omogućuju vašem osoblju da učinkovito rade i ostanu unutar regulatornih smjernica.
- Pripremiti uredske politike i postupke priručnika
- Pripremiti bankovni postupak depozita
- Pripremiti dnevni financijski zatvoriti postupke
- Pripremiti dnevno / mjesečno financijsko izvješćivanje
- Pripremiti postupke raspoređivanja imenovanja
- Pripremiti naplatu i potraživanja slijediti smjernice
- Pripremiti upfront smjernice za prikupljanje
- Pripremiti prilagodbu smjernice
- Pripremite periodičnu reviziju i raspored procjene ureda
- Pripremite račune koji se plaćaju
Ljudski resursi
Vaš medicinski ured je samo dobar kao osoblje. Izradite sustav koji će ih odabrati i podržavati.
- Odrediti kliničke i administrativne pozicije osoblja
- Stvaranje opisa poslova i plaće
- Implementacija usluga plaća
- Stvaranje priručnika za ljudske resurse
- Razvijanje procesa zapošljavanja
- Stvaranje paketa zaposlenika
