Imate pravo gledati vlastitu medicinsku dokumentaciju bez ikakvih troškova. Ali imate li pravo na vlasništvo kopije tih zapisa? Odgovor je da, ali rijetko besplatno. Zapravo, ako je vaša medicinska povijest složena, trošak može biti prilično značajan.
Mnogi bolesnici se uzrujavaju zbog činjenice da moraju platiti kopije svojih medicinskih zapisa. Vjeruju da su već platili za evidenciju kada je usluga plaćena za svoje usluge.
Međutim, ta se naplata zapravo namjerava pokriti trošak nečijeg vremena za preuzimanje evidencije, izradu kopija i po potrebi isporuke poštarine.
Što to koštaju za medicinske zapise?
Svaka država ima svoje zakone o tome koliko se može naplatiti, bilo za papir ili digitalne zapise. Postoje i posebna pravila koja se odnose na reprodukciju rendgenskih zraka ili drugih medicinskih slika. Ovisno o vašoj državi, vašem liječniku može se dopustiti naplatu:
- po stranici
- stvarnu cijenu kopiranja i slanja
- "razumnu količinu" (koja će se razlikovati)
Neće svi davatelji naplatiti maksimalni iznos zakona u njihovu država dopušta. Neki mogu osigurati evidenciju besplatno ako ih pokupite ili ako je to vaš prvi zahtjev. Samo pitajte ured davatelja usluga što oni naplaćuju za kopije medicinskih zapisa. Ovisno o tome koliko je teško doći do preuzimanja i koliko stranica treba kopirati, možda vam ništa ne naplaćuju, ili vam mogu naplatiti najviše.
Bolnički zapisi slijede ista pravila i podnose iste troškove.
U 2016. godini Ured za zdravstvo i ljudske usluge izdao je specifične smjernice o pružanju medicinskih zapisa. Ako imate nedoumica, provjerite jeste li sigurni da vaš davatelj usluga slijedi ove smjernice:
-
praksom se mora unaprijed obavijestiti pacijente hoće li se naplaćivati naknade i koliko će ih biti;
-
praksa mora izračunati stvarne troškove na kojima temelje njihove naknade za kopiranje, iako mogu koristiti prosječne troškove, a ne izračunavanje troškova za svaki zahtjev za zapis;
-
naknade po stranici mogu se koristiti samo za kopije papira ili skenirane kopije papirnih dokumenata;
-
ako se naplaćuje ravna pristojba za elektronske kopije PHI-a koji se održavaju elektroničkim putem, ne može biti veći od 6,50 USD po zahtjevu;
-
pojedinci imaju pravo primiti kopiju svog PHI-ja u obliku i formatu koju zahtijevaju, "ako se to lako može reproducirati na taj način"; i
-
HIPAA Privacy Rule nadjačava državne propise o kopiranju troškova u većini slučajeva.
Ne mogu priuštiti plaćanje medicinskih zapisa
Ako ne možete priuštiti plaćanje medicinskih zapisa, možda ćete zatražiti odricanje od odgovornosti. Obratite se voditelju medicinske evidencije koja radi s vašim davateljem usluga ili uredom medicinske evidencije u bolnici, a tada će vam pružatelj usluga obično dati bez troškova.
Jedan od načina za zaobilaženje troškova može biti zatražiti evidenciju u svakoj od vaših obveza ili posjeta. Učinite to naviku traženja kopija dok ste spremni napustiti ured davatelja usluga. Budući da zapisi još nisu pohranjeni, za kopije nećete biti naplaćeni. Ta se pravila razlikuju po praksi i ustanovama.
