Svi zdravstveni djelatnici imaju odgovornost da zadrži svoje osoblje obučeno i njihov medicinski ured opremljen potrebnim alatima za boravak HIPAA usklađen.
Ne morate biti HIPAA stručnjaci kako biste zaštitili privatnost vaših pacijenata. Dok je sveobuhvatna obuka potrebna, kako bi se osigurala kompletna usklađenost s HIPAA-om, trebala bi postojati kombinacija obrazovanja, osposobljavanja i proizvoda usklađenih s HIPAA-om.
Postoji mnogo proizvoda koji vam mogu pomoći da se pridržavate pravila i propisa HIPAA. Evo nekih bitnih HIPAA uredskih proizvoda koji su neophodni.
1 Ingenix HIPAA Tool Kit
HIPAA Toolkit je veliki resurs osmišljen kako bi pomogao zdravstvenim pružateljima usluga s potrebnim alatima kako bi medicinski ured HIPAA-compliant. Može se kupiti na CD-ROM-u, eBooku ili Binder i značajkama:
- Preko 200 prilagodljivih predložaka za razvoj pravila medicinskih ureda.
- Referentne stranice definiraju ključne pojmove i odgovore na pitanja HIPAA
- Besplatne online ažuriranja s nedavnim promjenama
- Smjernice za sigurnost HIPAA, privatnost i transakcije
- Ispitivanje vještina za provjeru vašeg razumijevanja HIPAA
2 HIPAA-kompatibilne drobilice
Papir PHI nikada ne bi trebao biti bačen u redoviti otpad. Prije nego što se PHI može izbaciti, treba ga učiniti neodjeljivim usitnjavanjem ili paljenjem. Najsigurniji i najjednostavniji način uništavanja PHI-ja je uništavanje. Postoji širok raspon HIPAA-kompatibilnih papirnih drobilica za odabir ovisno o potrebama vašeg medicinskog ureda.
3 HIPAA-sukladni filtri zaslona privatnosti
Zdravstveni pružatelji usluga troše tisuće dolara na računalni softver kako bi zaštitili povjerljive informacije pacijenata, no monitori računala uglavnom su u vidokrugu.
Ustanove za check-in i medicinske sestre su na otvorenom gdje svatko može vidjeti zaštićene informacije o zdravlju. Idite na dodatnu milju za privatnost vašeg pacijenta s HIPAA-kompatibilnim zaslonom privatnosti.
4 HIPAA-Sukladna grafikona
Svaki put kad se pacijent koristi povjerljive informacije, treba ih zaštititi. Korištenje HIPAA-compliant grafikonima jednostavan, ali jednostavan način zaštite PHI u vašem Medicinskom uredu.
Grafički držači trebaju biti montirani i prednja ploča pokrivena prema HIPAA standardima. Izaberite između velikog broja grafikona koji se temelje na vašim potrebama objekata.
