Stvaranje politike društvenih medija za medicinsko osoblje ured utvrđuje smjernice za zaštitu privatnosti pacijenta i sprječava kršenje pravila HIPAA privatnosti , Upotreba društvenih medija u svrhu internetske komunikacije prepoznata je kao učinkovit način promoviranja odnosa u zajednici, zapošljavanja i marketinških događaja. Naravno, medicinsko osoblje mora u potpunosti razumjeti odgovarajuću upotrebu društvenih medija i izbjegavati kršenje pravila HIPAA.
1Definiraj društvenim medijima
Društveni mediji, kako je definirano u Dictionary.com, odnose se na bilo koju aplikaciju, web stranicu ili druge online načine komunikacije koje koriste velike skupine ljudi za razmjenu informacija i razvoj društvenih i profesionalnih kontakata. Vaše osoblje možda neće odmah shvatiti da su aplikacije i web-lokacije koje upotrebljavaju društvene medije. Popularni društveni mediji ili umrežavanje sučelja uključuju, ali nisu ograničeni na:
- Snapchat
- YouTube
- Blogovi
2 Izradite smjernice za društvene medije uporabom zdravstvenih djelatnika
Politika društvenih medija vašeg objekta trebala bi uspostaviti smjernice za korištenje društvenih medija, i osobnih i profesionalnih. Kao zaposlenici koji rade za organizaciju koja je identificirana kao pokrivena entiteta, oni moraju slijediti pravila HIPAA privatnosti i osigurati privatnost i sigurnost zaštićenih zdravstvenih informacija u svakom trenutku.
Ne
- Budite profesionalni, pogotovo ako ste se identificirali kao zaposlenik
- Uključite izjavu u kojoj navode da su vaši pogledi vaši, a ne vaši poslodavci
- Uklonite oznake na slikama koje pacijentica postavlja da bi slika isključila vašu stranicu ili profil
Don ‘t
- Sudjelujte u bilo kojoj online komunikaciji s pacijentima medicinskog ureda
- Objavite fotografije pacijenata pod bilo kojim okolnostima čak i ako je neodgovorna
- Raspravite o pojedinostima vašeg posla ili aktivnosti koje su se dogodile tijekom radnog dana
3Express kazne za kršenje HIPAA Društveni mediji
Kršenje HIPAA može značiti maksimalnu kaznu od 1,5 milijuna dolara i može se nametnuti instituciji koja prekrši i pojedinačnim zaposlenicima koji su uključeni. Kršenje Društvene medijske politike je kršenje politike HIPAA i trebalo bi rezultirati nekim oblikom korektivne akcije za zaposlenika koji su uključeni. Slijedite iste korektivne radnje kao i vaša trenutna pravila o povjerljivosti i jasno navedite da kazna može uključivati i prekid. 4 dodatna materijal za obuku
Američki odjel za zdravstvo i ljudske usluge (HHS) pruža materijale za obuku na svojim web stranicama koje se mogu koristiti od strane pružatelja usluga kako bi educirali svoje osoblje koje se može ažurirati prema potrebi kako bi se uključile izmjene koje su napravljene u pravilu o privatnosti HIPAA-e.
HealthIT.gov: Vodič za privatnost i sigurnost elektroničkih zdravstvenih informacija uključuje osnovne principe HIPAA pravila. • Obuhvaćen entitet, poslovni suradnik i organizacijske mogućnosti: Objašnjava i definira vrstu entiteta koji su obuhvaćeni pravilima o privatnosti. Definiran je i poslovni suradnik, kao i zahtjevi Pravila o privatnosti kada obavljaju zdravstvene djelatnosti i funkcije u ime ovlaštenih subjekata. Opisuje odredbe o pravilima o privatnosti koje se odnose na način na koji organizacija entiteta može utjecati na funkcije privatnosti.
Zaštićeni podaci o zdravlju, upotrebe i otkrivanja podataka i minimalno potrebni: opisuje informacije o zdravlju koje su zaštićene Pravilima o privatnosti. Prezentacija opširno opisuje potrebnu i dopuštenu uporabu i objave PHI od strane pokrivenog subjekta ili njegovog poslovnog suradnika, uključujući situacije u kojima se PHI može koristiti ili otkriti bez odobrenja pojedinca i kada je to potrebno. Objašnjene su minimalne nužne odredbe i njezine zahtjeve.
Sukladnost i izvršenje
5Some primjere društvenih medija HIPAA kršenja
MDNews.com izvijestio je:
U slučaju koji je bio u tijeku pred Nacionalnim odborom za odnose s radnim odnosima, medicinska sestra koja je liječila smrtno ranjenu policiju i navodni napadač je prekinuta nakon što je objavila na svom privatnom Facebook računu da je ona došla "licem u lice" "Ubojica policajaca" i nadao se da je "propao u pakao". Otvoreni razlog za otkazivanje bio je kršenje HIPAA-e i pravila bolnice o privatnosti bolesnika.
WISN.com je izvijestio:
Dvije medicinske sestre su pucale za snimanje pacijenata x-ray s mobitela i postavljanje slika na Facebooku. Pacijent je primljen u hitnu sobu s predmetom koji se nalazio u svom rektumu. Policija je rekla da je sestra objasnila da je ona i suradnik snimili fotografije kad su saznali da je to seksualni uređaj. Policija je rekla da je rasprava o incidentu objavljena na njezinoj Facebook stranici, ali nisu pronašli nikoga tko je zapravo vidio slike.
