Računovodstveni odjel igra ogromnu ulogu u medicinskom uredu. Kao okosnica organizacije, računovodstveni odjel omogućava mu da posluje u svom punom potencijalu. Bez odjela za računovodstvo bilo bi nemoguće da bilo koja vrsta organizacije djeluje na ekonomičan način.
Općenito prihvaćena računovodstvena načela
Opće prihvaćena načela računovodstva (GAAP) zajednički su skup računovodstvenih načela, standarda i procedura koje tvrtke koriste za sastavljanje financijskih izvještaja.
Jednostavno rečeno, GAAP je uobičajeno prihvaćen način snimanja i izvještavanja o računovodstvenim informacijama.
Svaka organizacija može raditi drugačije, ali svi moraju slijediti skup smjernica uspostavljenih unutar zajednice organizacije, države i na saveznoj razini. Ako se ne poštuju ti standardi i postupci, Komisija za sigurnost i razmjenu SAD-a (SEC) će prekršiti organizaciju i eventualno poduzeti kaznene postupke kako bi se izvršila usklađenost.
Ključni elementi računovodstva i financijskog upravljanja
U sklopu računovodstva i financijskog upravljanja, priznaju se četiri ključna elementa. Četiri elementa su Planiranje, Kontroliranje, organiziranje i usmjeravanje i donošenje odluka.
- Element planiranja omogućuje organizaciji postavljanje ciljeva i smjernica kako bi se osiguralo budući uspjeh i postignuća medicinskog ureda.
- Kontroling pruža organizaciji priliku da osigura da sva područja unutar organizacije slijede prethodne planirane ciljeve i smjernice te također omogućuje priliku da riješi sve probleme ili probleme koji mogu nastati.
- Organizacija i usmjeravanje unutar financijskog menadžmenta su važni jer osiguravaju da medicinski ured djelotvorno radi i najbolje iskoristi svoj potencijal. Direkcija pruža mogućnost da medicinski ured svakodnevno radi na financijskom menadžmentu i otklanja bilo kakve probleme koji mogu nastati.
- Konačno, odlučivanje koristi planiranje, kontroliranje i organiziranje i usmjeravanje elemenata prikupljanjem informacija i donošenjem konačnih odluka o tome kako će financijsko upravljanje djelovati.
Računovodstvo i etika
Rushworth Kidder, predsjednik Instituta za globalnu etiku, navodi u članku da je pridržavanje najviših standarda etičkog ponašanja osobito važno u računovodstvenoj struci. Financijske odluke tvrtke izravno se temelje na podacima i presudama koje pružaju njihovi računovođe. Bez podataka prikupljenih od računovođa organizacije, ne bi bilo podataka za procjenu.
Kidder vidi da zabrinutost zbog poslovnih etičkih standarda, kao i društvena i korporativna odgovornost, postaju sve značajnija. To se očituje pojavom vladinih i privatnih organizacija čiji su ciljevi definiranje i / ili provođenje visokih etičkih standarda i spremnost tvrtki da inkorporiraju svoje etičke kodove i izjave o vrijednosti. Svaka je organizacija sada pregledana kako bi se uvjerila da se u njemu provode politike, smjernice, ciljevi i standardi.
Računovodstvo i medicinski ured
Kada se radi unutar medicinskog ureda, računovodstveni odjel ključan je za njegov uspjeh.
Računovodstveni odjel mora slijediti postavljene smjernice GAAP-a kako bi izbjegli naknade, kazne i / ili kaznenu prijavu. Ako se bilo koja od tih radnji dogodi, postavit će loše ime za navedenu organizaciju.
Kada upravljate zdravstvenom organizacijom, najvažniji čimbenik unutar postavke je opće zadovoljstvo bolesnika, a dopušta računovodstvenom odjelu da precizno upravlja financijskim funkcijama. Ovaj zadatak može biti lukav. Međutim, to će omogućiti organizaciji da radi u svom najboljem mogućem potencijalu, i što je najvažnije, biti isplativo.
Jedna organizacija koju pružatelji mogu obratiti za smjernice u financijskim pitanjima je HFMA (Healthcare Financial Management Association).
HFMA je vodeća organizacija članica nacije za rukovoditelje i voditelje financijskog upravljanja zdravstvom. Više od 37.000 članova – od CFO-a do kontrolora do računovođa – smatraju HFMA-om respektabilnim liderom mišljenja o najvišim trendovima i problemima s kojima se suočava zdravstvena industrija.
