Izbjegavanje kršenja zakona HIPAA je borba za mnoge zdravstvene organizacije. Povrede HIPAA-e koje su trošile organizacije milijune dolara u novčanom kaznom. Iako ne postoji način potpuno sprječavanja kršenja HIPAA-e, zdravstvene organizacije moraju poduzeti potrebne korake kako bi spriječile otkrivanje pacijenata bez njihovog dopuštenja.
Što je HIPAA i Pravilo o privatnosti?
Zakon o pokretljivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) donesen je 1996. godine. Postao je poznatiji pojam u zdravstvenoj industriji s provedbom Pravila o privatnosti u 2001. godini, koja se posebno bavi zaštitom osobnih podataka o zdravlju pojedinca. Važno je da vitalnost vašeg medicinskog ureda održi usklađenost s HIPAA.
Svaka organizacija koja pristupa informacijama o zdravlju pacijenata smatra se pokrivenim entitetom i zakonom je dužan udovoljiti odredbama HIPAA ili se suočiti s građanskim i / ili kaznenim kaznama. Neophodno je da medicinski zapisi ostaju povjerljivi i da ih ne može pristupiti ljudi koji nemaju odgovarajuće odobrenje. Objavljivanje o zaštiti zdravstvenih informacija (PHI) pacijenta bez njihovog odobrenja smatra se kršenjem pravila o privatnosti.
Svi pružatelji zdravstvene skrbi imaju odgovornost zadržati svoje osoblje obučeno i informirano o HIPAA usklađenosti.
Bez obzira na namjerno ili slučajno, neovlašteno otkrivanje PHI-a smatra se kršenjem HIPAA.
5 koraka kako bi se izbjeglo kršenje zakona HIPAA
1. Budite oprezni s rutinskom razgovoru. Zdravstveni stručnjaci trebaju poduzeti potrebne korake kako ne bi otkrili informacije putem rutinskih razgovora.
Osnovni podaci mogu se činiti tako beznačajni da se lako može spomenuti u rutinskom razgovoru, ali bi se trebalo dijeliti samo o potrebi poznavanja. 2. Ne raspravljati o bolesnicima u javnim prostorima.
Raspravljajte o informacijama bolesnika u čekaonicama, hodnicima ili liftovima treba biti strogo isključen. Osjetljive informacije mogu se čuti posjetitelji ili drugi pacijenti. Obavezno vodite evidenciju pacijenata iz područja koja su dostupna javnosti. Ustanove za check-in i medicinske sestre su na otvorenom gdje svatko može vidjeti zaštićene informacije o zdravlju. Idite na dodatnu milju za privatnost pacijenta s HIPAA-kompatibilnim zaslonom privatnosti. Kupi od Amazon.com
- Grafički držači trebaju biti montirani i prednja ploča pokrivena prema HIPAA standardima. Izaberite između velikog broja vlasnika grafikona na temelju vaših posebnih potreba. Kupi od Amazon.com
- 3. Pravilno zbrinite informacije o pacijentu.
PHI nikada ne smije biti zbrinuta u smeću. Bilo kakav dokument bačen u smeće otvoren je javnosti i stoga je kršenje informacija. Postoji mnogo načina raspolaganja PHI-om. Pravilno odlaganje papira PHI uključuje spaljivanje ili uništavanje. Elektronički PHI se može ukloniti brisanjem, brisanjem, preoblikovanjem, spaljivanjem, taljenjem ili usitnjavanjem. Postoji širok raspon papira za skidanje papira koji je usklađen s HIPAA, ovisno o potrebama vašeg medicinskog ureda. Kupi od Amazon.com
4. Ne tračajte.
Gossip je posebno teško kontrolirati. Zato je važno da se pristup informacijama strogo ograničava na zaposlenike čiji poslovi zahtijevaju takve informacije. Ova vrsta kršenja može osobito štetiti reputaciji vaše organizacije, posebice u malim zajednicama gdje "svi znaju sve". Jedna od najčešćih kršenja uključuje članove obitelji i prijatelje članova osoblja. 5. Ne objavljujte PHI bez dopuštenja.
Prodaja pacijenata ili otkrivanje PHI-a trećim stranama u marketinške svrhe strogo je zabranjena bez prethodnog odobrenja pacijenta. Ne zaboravite da informacije o pacijentu trebaju biti dostupne samo u svrhu pružanja kvalitetne njege.
