Postoji mnogo mogućnosti za prikupljanje prihoda u medicinskom uredu. Evo nekih često propuštenih mogućnosti koje, ako se ispravno implementiraju, mogu poboljšati financijski položaj vašeg ureda.
1 Naknada za naplatu
Mnogi medicinski uredi naplaćuju naknadu za naplatu za pacijente koji ne plaćaju troškove naprijed. Ova naknada, koja može iznositi od 5,00 do 25,00 dolara, je platiti administrativne troškove naplate pacijenata nakon što su već primili usluge. Prije primjene ovog pravila, obavezno postavite znakove u vašem uredu i prijavite pacijentice da su svjesni nove naplate.
Prednost naplate je da povećava zbirke unaprijed. Upfront kolekcije nisu novi koncept za medicinsku službu. Prikupljanje pacijenata, coinsurance i deductibles prije pružanja usluga smanjuje lošu dug i povećava A / R zbirke.
2Preuzmi troškovi
Propušteni troškovi mogu biti dodavanje do pet posto izgubljenih prihoda. Ne zvuči kao puno, ali za velike brojeve, pet posto može brzo zbrojiti. Pogledajte to na ovaj način – pet posto iznosi 5.000 dolara za svaku 100.000 dolara prihoda, što znači da će više prihoda ostvariti povećava šanse za gubitkom novca zbog propuštenih troškova.
Propušteni troškovi ne predstavljaju samo propuštene prilike za prikupljanje prihoda, već i nedostatno praćenje zaliha, radne snage ili resursa. Što se može učiniti kako bi se smanjila vjerojatnost da će se optužba propustiti?
Kontinuirane revizije su jedan od načina za smanjenje propuštenih troškova. Mnogi medicinski uredi ne provode u tijeku revizije jer je to ručni vremenski proces. Revizija zahtijeva od nekoga da uspoređuje usluge i potrošni materijal koji su naplaćivani na zahtjev za podatke koji su dokumentirani na pacijentovom grafikonu. Drugi je prijedlog razviti postupak za unos troškova na račun bolesnika. Kada se procesi izvode dosljedno i ponavljaju, postoji manje mogućnosti da se pogreške izvode.
3 Slobodni balans
Mala ravnoteža općenito se otpušta jer se možda neće isplatiti troškovi pokušaja prikupljanja. Važno je imati mala pravila o otpisivanju bilance. Pravilo mora sadržavati iznose i koliko dugo treba da računi moraju biti prihvatljivi za otpis.
Jedna važna stvar koju treba uzeti u obzir je da se otpisni računi i dalje mogu prikupljati sve dok se knjiži na račun i otpis se poništi.
Prikupljanje malih stanja ne zahtijeva da novac i vrijeme budu potrošeni za slanje računa i postavljanje poziva za naplatu. Jedan jednostavan način prikupljanja novca na malim računima je da osoblje prednjeg ureda i planeri za imenovanje provjeravaju prethodne bilance pacijenata. Na ovaj način bolesnik može biti podsjetio na njihovu nepodmirenu ravnotežu dok su u uredu ili na telefonu.
Podsjećanje pacijenata da imaju saldo od 5,00 USD ili 10,00 USD pomoći će poboljšanju zbirki dok čišćenje računa.
4No-Show Naknade
Charging pacijenata no-show naknade je postala standard u industriji zdravstvene zaštite. Kada pacijenti ne daju obavijest, njihovo vrijeme imenovanja sada je prazan prostor u kojem se ne ostvaruje prihod.
No-show naknade ne samo da nadoknađuju neke od izgubljenih prihoda, već i poučavaju pacijente da daju obavijest ako će odustati od imenovanja. To također omogućava priliku da ponovno zakazuje sastanak dok je pacijent na telefonu.
5Retroaktivna Medicaid plaćanja
Retroactive Medicaid plaćanja mogu biti podobni za pacijente koji nisu primjenjivali tek nakon što su primili liječenje. To može biti osobito važno za bolesnike koji su samozapošljavani i bolesnici čiji su zahtjevi odbijeni.
Pacijenti ponekad ne znaju da ispunjavaju uvjete za Medicaid, ali vaš ured može potaknuti ih na primjenu. Mnogo puta se mogu prijaviti i postati retroaktivno prihvatljivi, ali ne daju informacije u vaš ured. Pokrenite podatke svojih pacijenata putem svog državnog sustava Medicaid podobnosti da biste vidjeli jesu li odobreni za retroaktivno razdoblje, što je obično tri mjeseca.
6Bill Extra za hitne slučajeve
Anytime vaš medicinski ured je suočen s cijeđenje pacijenta između imenovanja, jer im je potrebno hitno liječenje koje ne može čekati, ne zaboravite naplatiti dodatno. Pored ostalih pruženih usluga dodajte CPT 99058 zahtjevu.
Ovisno o isplatitelju, možete ili možda nećete primiti punu uplatu. Medicare i Medicaid, na primjer, bave usluge prilikom plaćanja. Ostali obveznici mogu platiti u punom iznosu na prvu prijavljenu E / M uslugu i izvršiti djelomičnu uplatu za svaku dodatnu uslugu.
Provjerite jeste li razlog za posjet pacijenta kvalificirani kao hitna služba prije naplate.
7 Posebni događaji
Stvaranje dodatnih prihoda za vaš medicinski ured može biti jednostavan kao hosting posebnih medicinskih događaja tijekom cijele godine. Naplatite malu naknadu od 5,00 do 25,00 dolara, ovisno o ponuđenim uslugama.
Klinike za cjepivo protiv gripe
- Projekcije kolesterola
- Pretraga krvnog tlaka
- STD i testiranje
- Testiranje dijabetesa
