Plaćanje knjiženje uključuje knjiženje i depozita funkcije i pomirenje knjiženja aktivnosti s depozitima. Iako se čini jednostavnim, to je temeljna značajka ciklusa prihoda. Postupak knjiženja utječe na mnoge druge funkcije liječničkog ureda i može imati velik utjecaj na zadovoljstvo pacijenata, učinkovitost i ukupni financijski rezultat.
1Analizirajte svoj prihodni ciklus
Kada se plaćanja pošalju na račune pacijenata, možete analizirati ciklus prihoda medicinskog ureda za mogućnosti za poboljšanje. Učinkovita analiza trebala bi vam pomoći u povećanju vašeg ciklusa prihoda povećanjem profitabilnosti, kao i poboljšanju dana primljenih računa.
Potraživanja za račune, također poznata kao računi pacijenata, odnose se na prihode koji su generirani, ali još nisu prikupljeni. Kako bi se osiguralo da je novčani tok dostatan za učinkovito upravljanje, medicinski ured ima odgovornost da maksimizira svoj prihod.
2 Otklonite ponavljajuće probleme
Mnogi problemi mogu postojati unutar ciklusa prihoda koji se može riješiti točnim upisom plaćanja. PlaÄ ‡ anje plaÄ ‡ anja ne sastoji se samo od plaÄ ‡ anja, nego ukljuÄŤuje i knjiženje prilagodbi i odbijanja.
Određeni obveznici mogu uskratiti cjelokupni zahtjev ili odbiti pojedinačnu liniju na tužbu. Na primjer, kada je plaćanje objavljeno, važno je da odbijena linija ne bude uključena u prilagodbu ili dio odgovornosti pacijenta. Ako se to dogodi, gotovo je nemoguće uhvatiti. Identificiranje uskraćivanja linija je važno u rješavanju razloga za uskraćivanje kako bi se spriječili budući zahtjevi za uskraćivanje iz istog razloga.
Odbijanje linije može se pojaviti zbog medicinske nužde, neotkrivene usluge, neovlaštene usluge ili ograničenja učestalosti. Sposobnost prepoznavanja razloga za uskraćivanje linije može spriječiti njihovo ponavljanje, kao i pomoć medicinskom uredu u otkrivanju načina poboljšanja vaših tekućih procesa naplate i kodiranja.
3Enhance trenutni procesi
Ciklus prihoda izravno utječe na učinkovitost medicinskog osoblja. Ponekad menadžment može biti slijepa činjenici da njihovi procesi mogu spriječiti funkcioniranje ciklusa prihoda pri maksimalnoj učinkovitosti.
Kada se identificiraju problemi, potrebno je utvrditi može li se proces dodati, poboljšati ili ukloniti u postojeće procese kako bi se povećala učinkovitost ciklusa prihoda. Najtočniji način prepoznavanja procesa koji trebaju poboljšati jest obavljanje procjene medicinskog ureda.
Obično se menadžeri i administratori smatraju da se procjena obavlja samo kada je medicinski ured u financijskim problemima, međutim, procjena se može izvršiti u bilo kojem trenutku kako bi procijenila vašu ukupnu izvedbu. Prilikom provođenja procjene imajte na umu specifične probleme koji se ponavljaju i analiziraju načine kako ih spriječiti u budućnosti.
4Speed Up Denial Resolution Time
Najučinkovitiji način za rješavanje poricanja ih sprečava. Taktika prevencije broj jedan je nadzorne upute od obveznika osiguranja. Budite u tijeku na biltenima i drugim dopisima od obveznika koji pružaju informacije o novim pravilima naplate ili kodiranja.
Međutim, prevencija nije jedini način rješavanja odbijanja jer će neki zahtjevi proći kroz informacije koje mogu biti netočne ili zastarjele. Što brže možete dobiti onima koji su odbijeni zahtjevi ispravljeni i vratiti se osigurateljima, to bolje. Svaki dan vašeg poricanja ide nerazriješen pridonosi vašim cjelokupnim računima dana primanja. Sposobnost brzog prepoznavanja poricanja, ispravljanja i refile njihova je razlika između izvrsnog AR zapisa od 38 dana ili manje ili 60 dana ili više, što može biti problematično za novčani tijek i eventualno pravodobno podnošenje podnesaka sekundarnim i tercijarnim obveznicima.
5tvrdna tvrdnja podnesaka na sekundarne i tercijarne obveznike
Točno plaćanje knjiženja također utječe na točnost podnošenja zahtjeva srednjenim i tercijarnim obveznicima. Ako primarna uplata nije ispravno postavljena, moguće je da sekundarni i tercijarni obveznici neispravno naplaćuju.
Većina sustava naplate ima mogućnost slanja sekundarnih zahtjeva i nekih tercijarnih zahtjeva elektroničkim putem. Ako u uređaju ili uređaju za naplatu nema uređivanja za zaustavljanje tih zahtjeva za pregled, moguće je da neki od vaših potraživanja mogu izaći s pogreškama ako primarna naplata nije objavljena točno.
U medicinskom uredu uvijek treba tražiti načine za poboljšanje svakog područja ciklusa prihoda kontinuiranim praćenjem procesa, ne samo kako bi se maksimizirala naknada, nego i ostati u skladu s praksom naplate.
