Ne postoji ništa tipično o raspoređivanju za hitne medicinske liječnike. Model osoblja za hitne slučajeve potaknut je višestrukim čimbenicima. To bi moglo značiti da vaša bolnica ima jednu, dvostruku, trostruku, preklapajuću pokrivenost liječnika ili više.
Ne samo da je svaka bolnica drugačija, ali svaki liječnik ima svoje postavke raspoređivanja. Postavke liječnika u kombinaciji s modelom osoblja za hitne službe mogu biti potencijalna noćna mora za raspoređivanje bez napredne pripreme. Evo savjeta za poboljšanje postupka raspoređivanja hitnih liječnika.
1Best prakse za pružatelja rasporeda
Sa svim složenosti, najbolje je koristiti softver za raspoređivanje kako bi se uštedjeli na vremenu i smanjili gnjavaže, učinkovito komunicirali s pružateljima usluga, stekli vremena od zahtjeva i omogućili pružateljima da prebace međusobne smjene, redovite smjene, ili pokupiti pomiče sve na klik od gumb. Ovdje su najbolje prakse koje trebate imati na umu.
- Ne dulji od četiri smjene ili 32 sata tjedno po davatelju usluga
- Promjene iste vrste trebaju biti ravnomjerno raspoređene među svim pružateljima usluga (isključujući davatelje usluga na pola radnog vremena / mjesta)
- Konzumatorne noćne smjene trebaju biti ograničene na najviše tri smjene red
- Izbjegavajte kratki preokret (manje od 12 sati) između pomaka
- Vikendom se treba sastojati od najmanje dva uzastopna dana, bez prethodne noćne smjene
- Naprijed pomakne rotacije ako je moguće od dana do sredine / ljuljačke do noći
- Kraće (8-10 sati) za objekte s većim količinama treba razmotriti
2 Zahtjevi za raspoređivanje zahtjeva
Mnogi liječnici hitne medicinske pomoći cijene ravnotežu u radu i životu baš kao i mi ostali. Ovo je samo jedan od razloga zašto je važno znati i ugraditi postavke raspoređivanja u svaki raspored. Također je važno za zadržavanje liječnika i produktivnost. Iako nije uvijek idealan za sve preferencije, ovisno o modelu osoblja i je li ED u potpunosti zaposlen, još je uvijek važno prilagoditi određene preferencije kako liječnici neće izgorjeti.
Primarni primjeri
- Kratki rad se proteže kratkim vremenskim razdobljima
- Dugi rad se proteže s dugim vremenskim razdobljima
- Dva dana nakon završetka noćnih smjena
- Ne više od 3 smjene tjedno
- Ne više od 5 smjena u nizu
- Nijedna noćna smjena prije vikenda off / time off zahtjev
Morat ćete razviti bilješke ili proračunske tablice kako biste mogli pratiti sve svoje potrebe i zahtjeve prije postavljanja rasporeda.
- Osigurati pravednost prilikom dodjele noći, vikenda i praznika. To se može postići dodjelom jednakih udjela dane, noći, vikenda i praznika među pružateljima usluga.
- Osigurati prikladno vrijeme između određenog broja smjena ili određenih smjena, kao što je minimalno dva dana nakon tri ili više dana ili minimalno dva dana nakon noćne smjene ili noćenja
- Prihvatite raspoređivanje preferencijama kako biste omogućili ravnopravnost radnog i životnog osiguranja, spriječili izgaranje i bili uspješni kod zadržavanja liječnika
- Prihvatite zahtjeve za vremensko ograničavanje kada je to moguće bez ugrožavanja sposobnosti adekvatne osoblje hitne službe po potrebi
3Prepariranje za praznike, proljetne praznike i ljetne praznike
Odmor, odmor u proljeće i ljetni odmor ne moraju biti potpuni katastrofa (iako se osjeća na taj način). S vremena na vrijeme izgleda kao da svi žele jednake dane, ali služba hitne službe mora nastaviti raditi 24 sata dnevno. Međutim, svaki odgojno sredstvo nema isti značenje svakom liječniku. Da biste učinkovito upravljali rasporedom, započnite početkom godine pripremajući se za blagdane, proljetne praznike i ljetne praznike:
- Tražite li liječnike da volontiraju da rade određeni broj velikih blagdana (Uskrs, Dan sjećanja, Dan neovisnosti, Praznik rada, Dan zahvalnosti, Božić i Novu godinu / Dan). Ovaj skupni broj ovisi o tome koliko je liječnika na popisu.
- Zamolite liječnike da pošalju svoje datume za proljetne pauze i ljetne praznike već u siječnju. To vam daje dosta vremena da se vidi hoće li biti problema u pokrivenosti, a neki liječnici mogu biti spremni promijeniti svoje planove ako su unaprijed obaviješteni.
- Zapošljavajte liječnike s pola radnog vremena i posavjetujte se s lokalnim tvrtkama da biste dobili dodatne liječnike koji će vam pomoći tijekom ovih vremena.
4Pisanje rasporeda
Najbolji savjet za pisanje rasporeda je pisati što je moguće prije. Pisanje rasporeda do šest mjeseci unaprijed je mjesto gdje želite biti. Realniji cilj je, međutim, 45-60 dana. Možda ćete dobiti neki povratak, ali predlažem vam da zatražite vrijeme od zahtjeva najmanje 90 dana unaprijed. To će vam pružiti dovoljno vremena za prepoznavanje gdje možete proći kroz pokrivenost i istražiti alternativna rješenja za dobivanje svih otvorenih promjena napunjenih (recrutajući nove liječnike).
5Use zakazivanje softvera
zakazivanje softver može proizvesti raspored u nekoliko minuta. Čak i velike planove koji bi mogli izvršiti rokovnik 40 sati za ručno izvršavanje mogu se generirati za 20 minuta ili manje pomoću softvera za raspoređivanje. Ona također koristi najviše od dostupnosti liječnika i uzima u obzir preferencije liječnika i zahtjeva za vremenskim razmacima. Postavljanje parametara u sustavu traži dosta vremena, ali je dugoročno vrijedno.
Na primjer, umjesto rasporeda koji mora zapamtiti da medicinskom direktoru prva utorka svakog mjeseca otpada na sastanak, softver za zakazivanje to će uzeti u obzir.
6Pronađivanje rasporeda
Nema planera želi dobiti poziv u 6 sati, navodeći da se liječnik nije pojavio za njegovu / njezinu smjenu i mora se otimati kako bi pronašao last minute pokrivenost. Iako to možda neće u potpunosti ukloniti ne-emisije, pošaljite kopiju rasporeda svim planiranim liječnicima i zamolite ih da pogledaju raspored za bilo koji sukob raspoređivanja i potvrditi njihove smjene. To je osobito važno za liječnike koji rade izvan radnog vremena koji mogu raditi za druge objekte. Postoji mogućnost da oni mogu duplicirati knjigu za isti dan ili jednostavno zaboraviti da su na rasporedu za rad. Nakon što ih potvrdimo, smjene su odgovorni i ukazuje na to da su svjesni da su na rasporedu raditi određene smjene.
