Deductibles, copays, i iznosi koinsurance mogu dodati do mnogo izgubljenih dolara ako dovoljno napora nije napravljen za prikupljanje tih iz džeparskih troškova vaših pacijenata. Da biste maksimalno povećali napore za naplatu, medicinski ured mora biti agresivan u postizanju ravnoteže čak i kod malih pacijenata koji su prošli kroz zadane ravnoteže.
Ovdje su uzorci slova svakog izvatka poštom za pacijente s saldom manjim od 250,00 dolara. Ako vaš pacijent ima saldo iznad $ 250.00, umjesto toga pokušajte s ovim uzorcima.
Vremenska linija za izvještaje pacijenata za prošle dugovanja
Predložena vremenska linija za slanje izjava za pacijente za proteklu dužnu bilancu uključuje:
- Izjavu Mailer # 1:Stanje računa za pacijente jedan su dan posljednje
- Izjava Mailer # 2:Stanje računa za pacijente 30 dana proteklih
- Izjava Mailer # 3:Stanje računa za pacijente je 60 dana proteklo
Ovdje su uzorci slova svakog izvatka poštom za pacijente s saldom manjim od 250,00 dolara.
Izjava Mailer # 1 – Jednog dana prošlosti
Ova izjava je poslan Dana # 1 bolesnika izjavu vremenskoj skali.
Uzorak pismo
Bilo koji liječnik Liječnik
1234 Bilo koja ulica
Bilo koji grad, bilo koja država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Ime pacijenta
Adresna linija 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Ovo pismo je podsjetnik da je saldo na vašem računu u iznosu od $ ________ do sada. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Pacijent naplate
Bilo koji liječnik Liječnička praksa
Izjava Mailer # 2 – 30 dana prije dostave
Ova izjava je poslan Dana # 30 od bolesnika izjavu vremenskoj skali.
Uzorak pismo
Bilo koji liječnik Liječnik
1234 Bilo koja ulica
Bilo koji grad, bilo koja država, 12345
Telefon # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Web stranica: www.anydoctormedicalpractice .com
Datum
Ime pacijenta
Adresna linija 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Vaš račun ozbiljno je prošao zbog. Molimo unesite isplatu u cijelosti za proteklih 30 dana. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako se vaša uplata ne primi, vaš će se račun uputiti u agenciju za prikupljanje podataka. Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti plaćanje u cijelosti i želite izvršiti plaćanje ili ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima vašeg računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Pacijent naplate
Bilo koji liječnik Liječnička praksa
Izjava Mailer # 3 – 60 dana proteklih
Ova izjava je poslan Dana # 60 od bolesnika izjavu vremenskoj skali.
Uzorak pismo
Bilo koji liječnik Liječnik
1234 Bilo koja ulica
Bilo koji grad, bilo koja država, 12345
Telefon # 555-555-5555, Faks # 555-555-5556
E-mail: [email protected]
Web stranica: www .anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime pacijenta
Adresna linija 1
Adresna linija 2
Grad, država i poštanski broj
Poštovani _____________,
Zastupljeni su naši ponavljani pokušaji prikupljanja salda na računu. Vaš je račun upućen agenciji za prikupljanje podataka izvan agencije, ABC Services Agency. Da bismo spriječili negativne ocjene za vašu kreditnu povijest, predlažemo da nas odmah kontaktirate za izvršenje uplate. Prihvaćamo MasterCard, VISA i Discover.
Ako je uplata već na putu, zahvaljujemo vam i molimo vas da zanemarite ovu obavijest. Ako ne, zahvaljujemo što ste primili uplatu što je prije moguće. Ako ne možete izvršiti uplatu u cijelosti zbog financijskih poteškoća, dostupan je razumni plan plaćanja kako biste zadovoljili svoju obvezu i zadržali svoj račun u dobrom stanju. Ako želite dodatno raspravljati o pojedinostima svog korisničkog računa, slobodno nazovite naplatu bolesnika na (555) 555-5555.
S poštovanjem,
Pacijent naplate
Bilo koji liječnik Liječnička praksa
Nudi financijsku pomoć
Kao zdravstveni djelatnici, svi mi prepoznajemo da neosigurani ili podzadatljivi pojedinci zahtijevaju medicinsku njegu baš kao i svi ostali. Uz pažljivo planiranje, vaša organizacija može pružiti financijsku pomoć onima kojima je to potrebno, istodobno štiteći svoju financijsku sigurnost.
Implementiranjem programa financijske pomoći, vaši će pacijenti imati mogućnost da dobiju kakav medicinski tretman koji bi inače ne bi si mogao priuštiti.
Prije nego što počnete pružati financijsku pomoć, dobro je napisana financijska politika za vaše zaposlenike da se odnose na. To jamči da se svi pacijenti koji se prijavljuju za financijsku pomoć tretiraju ravnopravno i ravnopravno.
